Nina Schürmeyer
Steuerberaterin
Adalbert-Keis-Str. 7
86956 Schongau
GuV, Jahresabschluss, Belegverwahrung mit Hampel + Marka
Finanzbuchhaltung vom Steuerberater – die effiziente Lösung
Sie überlegen, ob Sie Ihre Finanzbuchhaltung outsourcen? Sie sind sich noch nicht ganz sicher, ob das die richtige Lösung ist? Und wenn ja: Wem sollten Sie die „FiBu“ anvertrauen, einem externen Buchhalter oder einem Steuerberater?
Auf diese Fragen möchten wir Ihnen hier gern einige Antworten geben. Um das Ergebnis vorwegzunehmen:
Die Finanzbuchhaltung beim Steuerberater machen zu lassen, ist der zeitsparendste Weg zu korrekter, professioneller Buchführung – und zu einem erfolgreichen Unternehmen.
Denn Finanzbuchhaltung ist deutlich mehr als das tägliche Sortieren und Buchen. Finanzbuchhaltung ist unverzichtbar für die Unternehmenssteuerung.
Die Routineaufgaben der FiBu finden Sie wahrscheinlich wenig spannend. Umso interessanter sind für Sie aber die Ergebnisse: So liefern der Monats- und Quartalsbericht aussagekräftige Zahlen über die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens. Auch einzelne Produkte, Produktgruppen und Leistungen können mit Hilfe der Finanzbuchhaltung zahlenmäßig bewertet werden.
Wer die Auswertungen der Finanzbuchhaltung aufmerksam liest, hat also einen Überblick über sein Unternehmen und verschafft sich einen enormen Wettbewerbsvorteil:
- Sie haben die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens immer im Blick.
- Sie treffen strategische Entscheidungen auf der Basis von Fakten.
- Sie können jederzeit prüfen, ob neu eingeführte Prozesse erfolgreich sind.
- Sie haben Zahlen und Daten als Basis für Kalkulationen zur Hand.
- Sie treffen Investitions- uns Finanzierungsentscheidungen bewusst und in Kenntnis Ihrer wirtschaftlichen Situation.
Finanzbuchhaltung ist also die Voraussetzung für unternehmerische Entscheidungen und somit unverzichtbar für die Unternehmenssteuerung. Da muss man kaum noch erwähnen, dass sie unbedingt in professionelle Hände gehört.
Soll ich die Finanzbuchhaltung outsourcen?
Vielleicht fragen Sie sich: Wenn Finanzbuchhaltung für Ihre unternehmerischen Entscheidungen so wichtig ist – ist es dann überhaupt sinnvoll, sie extern zu vergeben? Selbstverständlich können Sie die Finanzbuchhaltung auch inhouse erledigen. In größeren Unternehmen kann es sich lohnen, dafür einen Finanzbuchhalter einzustellen.
Doch viele unserer Mandanten haben ein kleines oder mittleres Unternehmen, sie möchten ihre Kräfte bündeln und sich auf ihre Kompetenzen konzentrieren. Deswegen übernehmen wir für sie die Finanzbuchhaltung. Trotzdem bleibt es natürlich in Ihrer Hand, die Ergebnisse Ihres Unternehmens zu interpretieren und auf ihrer Basis unternehmerische Entscheidungen zu treffen. Darin können wir Sie mit perfekt vorbereiteten Unterlagen unterstützen.
FiBu beim Steuerberater ist mehr als „nur Buchhaltung“
„Mehr als nur Buchhaltung“ – ist das nur eine Floskel? Nein, ist es nicht. Denn die FiBu ist nicht nur die Grundlage für viele unternehmerische Entscheidungen, sondern auch die Basis für den Jahresabschluss und die Steuererklärung … und die liegt in den Händen Ihres Steuerberaters. Wenn Sie die Finanzbuchhaltung durch Ihren Steuerberater erledigen lassen, können Sie gleich doppelt profitieren:
- Sie haben mehr Sicherheit. Wir überprüfen Ihre Belege zeitnah. Wenn Korrekturen nötig sind, können Sie sie schnell und unbürokratisch vornehmen. So ist bei der Prüfung durch das Finanzamt dann alles korrekt.
- Alles liegt in einer Hand. Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung bei einem Buchhaltungsservice machen lassen, wandern Ihre Unterlagen und Daten von dort für den Jahresabschluss zum Steuerberater. Das bedeutet: Eine Schnittstelle mehr, ein zusätzliches System und damit mehr Aufwand für alle Beteiligten. Dabei ist die Lösung eigentlich ganz klar: Sie entscheiden sich dafür, Hampel+Marka auch Ihre Finanzbuchhaltung zu übertragen und bekommen alles aus einer Hand.
Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie im Rahmen der Buchhaltung:
- monatliche Verbuchung der Belege
- Debitoren- und Kreditorenüberwachung
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
Was wir als Steuerberater außerdem für Sie tun:
- Umsatzsteuervoranmeldungen übermitteln
- Jahresabschlüsse erstellen
- Steuererklärungen erstellen
Das Fazit: Die FiBu beim Steuerberater machen zu lassen, optimiert Ihre betrieblichen Prozesse.
Natürlich ist es sinnvoll, seinen Steuerberater sorgfältig auszusuchen. In Ihrer Nähe finden Sie vermutlich mehrere Kanzleien, die Ihre Finanzbuchhaltung kompetent erledigen werden. Doch wenn Sie wirklich in vollem Umfang von Ihren steuerlichen Möglichkeiten profitieren möchten, kommt es bei der Wahl des Steuerberaters auf zusätzlichen Service an – und den bieten wir von Hampel+Marka unseren Mandanten seit Jahren.
Das Hampel+Marka-Extra für Unternehmer
Wir erledigen die Finanzbuchhaltung professionell und erstellen Abschlüsse und Steuererklärungen für Sie … doch wer uns kennt, weiß: Hampel+Marka bietet immer einen besonderen Service. Und dies sind die Hampel+Marka-Extras für unsere Mandanten:
Wir sehen uns Ihre Zahlen genau an. Schwankungen bei Kosten und Erlösen fallen uns auf. Im monatlichen oder vierteljährlichen Gespräch klären wir, was die Veränderungen für Ihr Unternehmen bedeuten. Wir erstellen Soll-/Ist-Vergleiche und machen mit Ihnen die Planungsrechnung. So wissen Sie frühzeitig: Ist mit einer Steuernachzahlung zu rechnen? Sollten Sie noch Investitionen tätigen, um Ihre Steuerlast zu mindern? Das spart bares Geld.
Wir haben den Überblick über Ihre Branche. Sie möchten wissen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu den Mitbewerbern dasteht? Kein Problem. Wir stellen die Branchenkennzahlen für Sie zusammen und legen so die Grundlage für einen externen Betriebsvergleich.
Wir bereiten Statistiken und Auswertungen für Sie als Grafik auf. Ein Bild sagt eben oft mehr als 1000 Zahlen, und dank unserer Grafiken sehen Sie mit einem Blick, wo Ihr Unternehmen steht, alle Geschäftsvorgänge sind transparent. So können wir Sie bei der Unternehmensführung effektiv unterstützen.
Das tun wir übrigens nicht nur in guten Zeiten, sondern auch in weniger angenehmen Situationen: So stehen wir Ihnen beispielsweise bei allen Betriebsprüfungen mit Rat und Tat zur Seite. Und dank der präzisen und kompetenten Arbeit unserer Buchhalter*innen können Sie Außenprüfungen ohnehin gelassen entgegensehen.
Mit Hampel+Marka haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner für alle Ihre Fragen, egal, ob es sich um Buchhaltung, steuerliche Fragestellungen oder kaufmännische Aspekte handelt.
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Die wirtschaftlichen Kennzahlen Ihres Unternehmens gehören in die richtigen Hände – und nur in diese. Deswegen nutzen wir bei Hampel+Marka für Ihre Finanzbuchhaltung die Software der DATEV.
Davon profitieren Sie:
Gut sortierte Belege
Meterweise Ordner mit Belegen, man sucht und sucht, und genau die eine Rechnung, die jetzt gebraucht wird, ist nirgends zu finden? Dieses Szenario gehört der Vergangenheit an. Mit Unterstützung der DATEV-Software werden Belege heute gescannt und online abgelegt. So können Sie mit wenigen Klicks die Belege im Archiv wiederfinden.
Schnelle Bearbeitung
Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung: Die Bearbeitungszeit verkürzt sich. Denn es entfällt der Belegversand per Post und damit die Postlaufzeit. Sollte es einmal Rückfragen geben, haben wir und Sie die Belege online „zur Hand“ und können alle offenen Fragen schnell klären.
Gesetzeskonforme Archivierung
Wer seine Belege für die Finanzbuchhaltung online archiviert, spart nicht nur den Platz für viele Regalmeter, sondern auch viel Aufwand. Denn eine Archivierung muss den gesetzlich geregelten Bedingungen genügen. Neben der bis zu 10-jährigen Aufbewahrungsfrist für Belege ist zum Beispiel auch die dauerhafte Lesbarkeit der Unterlagen vorgeschrieben. Bei Belegen in Papierform gibt es also einiges zu beachten. Mit der DATEV-Software unterstützen wir Sie bei der Einhaltung Ihrer Aufbewahrungspflichten – und Sie haben viele Ordner und eine Sorge weniger.
Auswertungen mit wenigen Klicks
Nicht jeder möchte rund um die Uhr und von überall auf der Welt arbeiten. Aber manchmal brauchen Sie eine Auswertung Ihrer betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Sofort. Hier. Die DATEV-Software ermöglicht Ihnen online einen schnellen Zugriff auf Ihre Zahlen, rund um die Uhr, wo immer Sie auch sind.
Extrem sicher
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb versenden wir Ihre sensiblen Daten nie ungeschützt. Wir verschlüsseln jede E-Mail und jeden Datentransfer effizient mit Hilfe der DATEV-Software.
Für vertrauliche Daten gehen die Schutzmaßnahmen der DATEV-Software sogar weit über die gesetzlichen Vorschriften hinaus.
Ganz einfach
Für die elektronische Bearbeitung und Archivierung brauchen Sie keine besonderen Kenntnisse oder Fähigkeiten. Wir definieren für Ihr Unternehmen die vom Gesetzgeber geforderte Verfahrensdokumentation und legen mit Ihnen zusammen den Ablauf fest. Danach gibt es für Sie (fast) nichts mehr zu tun: Belege digitalisieren, bereitstellen, fertig!
Finanzbuchhaltung bei Hampel+Marka: Ihre Vorteile
Viele Gründe sprechen also dafür, die Buchhaltung eines kleinen oder mittleren Unternehmens an einen Steuerberater zu vergeben, und noch mehr Gründe sprechen für uns. Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung zu Hampel+Marka geben …
- sparen Sie Kosten für angestellte Buchhalter.
- vermeiden Sie Reibungsverluste zwischen Buchhaltung und Steuerberater.
- wird Ihre Buchführung professionell erledigt.
- profitieren Sie von den Vorzügen eines papierlosen Beleg-Archivs.
- werden Ihre Unternehmensergebnisse anschaulich dargestellt.
- sind wir Ihr ein kompetenter Ansprechpartner in steuerlichen und kaufmännischen Fragen.
- haben Sie mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Sie unersetzlich sind.